Besoin d’acheter ou louer un Photocopieur pour votre entreprise ? Voici les critères pour choisir le bon. Au sortir de votre lecture, vous y verrez sans aucun doute plus clair pour effectuer votre propre sélection de matériel selon vos besoins.
Les critères pour choisir le bon photocopieur :
Choisir le photocopieur qui sera le plus adapté requiert, en premier lieu, de vous pencher sur vos besoins.
En effet, si vous vous posez, en amont, les bonnes questions, il sera alors bien plus simple de définir le type de photocopieur capable de vous satisfaire.
Voici, donc, les 4 grands paramètres qu’il vous faut étudier :
- Les impressions en noir et blanc : critère de base, le nombre de copies par jour, semaine ou mois donne déjà une première indication quant aux performances attendues.
- Les impressions en couleur : inutiles, occasionnelles ou régulières, les copies en couleur sont plus chères. Si ce besoin n’est pas régulier, il sera recommandé d’opter pour un photocopieur noir et blanc seulement.
- Les formats d’impression et leurs quantités : En A4, soit le plus courant, ou en A3, il faudra un appareil capable d’accepter les feuilles répondant à vos attentes.
- Les besoins particuliers des utilisateurs : enfin, les différents utilisateurs peuvent avoir besoin de fonctionnalités particulières. Il peut par exemple s’agir d’attentes en termes de partage de documents numériques, de fonction fax, de connexion en wifi…
Vitesse d’impression du photocopieur
Voici quelques notions à avoir en tête.
- 3 000 copies par mois : prévoir un photocopieur offrant une vitesse d’impression d’au moins 20 pages par minute.
- 3 000 et 25 000 copies par mois : prévoir un photocopieur offrant une vitesse d’impression de 20 à 45 pages par minute.
- plus de 25 000 copies par mois : prévoir un photocopieur offrant une vitesse d’impression de 75 pages au moins par minute
Copieurs Pro à votre service
Vous savez maintenant quels sont les principaux critères pour choisir le bon photocopieur et également comment déterminer la vitesse d’impression minimum requise pour répondre à vos besoins quotidiens, que ce soit au sein de votre bureau personnel ou pour répondre aux attentes de tout votre service.
Copieurs Pro, vous accompagne dans le choix de l’appareil qui saura le mieux satisfaire à vos exigences.
N’hésitez plus, laissez-nous vous guider et vous conseiller. Cela n’engage en rien.
